«تجزیه و تحلیل اس. دبلیو. او. تی»- این حرفها مخفف کلمات انگلیسی به معنای نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصتها و تهدیدات هستند. از این استراتژی جهت تعیین ویژگیهای خاص کسب و کار شما استفاده می شود. نقاط قوت و ضعف عوامل داخلی هستند که یا شما را رسیدن به اهدافتان کمک می کنند و یا مانع از آن می شوند. فرصتها و تهدیدات عوامل خارجی هستند که میتوانند به شما کمک کرده و یا مانع رسیدن به اهدافتان شوند. بیشتر اطلاعاتی که برای بخش فرصتها و تهدیدات نیاز دارید از تجزیه و تحلیل «پی. ای. اس. تی» می آید که از قبل تهیه کرده بودید بدست می آید.
نقاط قوت- خصوصیات و ویژگیهایی که به شما و کسب و کارتان کمک می کنند تا به اهدافتان برسید.
چگونه از این عوامل برای موفقیت کسب و کارم استفاده کنم؟
نقاط ضعف- ویژگیها و خصوصیاتی که مانع رسیدن شما به اهدافتان می شوند.
چگونه تاثیر این صفات و ویژگی ها را خنثی کنم؟
فرصتها- موقعیتها و عوامل خارجی که به شما کمک می کنند تا به هدفتان برسید.
چگونه از این موقعیتها به نحو احسن استفاده کنم؟
تهدیدات- عوامل خارجی که مانع رسیدن شما به اهدافتان می شود.
چگونه تاثیر منفی این عوامل را به حداقل برسانم؟
با توجه به موارد بالا همه مواردی را در مورد کسب و کارتان صدق می کند را بنویسید.
برای مثال ممکن است از نظر مالی نتوانید محل کاری را اجاره کنید و منزلتان نیز از جایی که قرار است کار کنید دوراست. شما باید مکان را در بعنوان یک نقطه ضعف بنویسید و سپس بررسی کنید که برای جبران این نقطه ضعف چه کاری می توانید انجام دهید. برای اینکه بتوانید این تمرین را کامل کنید، اول باید اهدافتان را دقیقاً مشخص کنید. از نقاط ضعف کسب و کارتان غافل نشوید. اگر به این نقاط ضعف توجه نکنید آنها خود به خود از بین نمی روند و همچنان بر سر راه شما باقی می مانند. همه کسب و کارها نقاط ضعف و تهدیداتی دارند. میزان توانایی از بین بردن تاثیر منفی این عوامل بر عملکرد است که کسب و کارها را از یکدیگر متمایز می کند. به همین ترتیب هنگامی که نقاط قوت کسب و کارتان را می نویسید، چیزی را از قلم نیندازید. مهم است کارهایی که به خوبی انجام داده اید را نیز با جزئیات کامل توضیح دهید.
♦
نقاط ضعف و قوتم را چگونه بشناسم؟
نقاط ضعفو قوت را نوشتن و لیست کردن ایده مفیدی است چرا که باعث می شوند شما به همه زوایا از داخل و از خارج کار نگاه دقیق تری بیاندازید و در صورتی که موردی را نادیده گرفته اید به آن توجه بیشتری کنید. برای مثال موردی که در مثال آمده یعنی اینکه در صورتیکه شما پول کافی برای اجاره جا را ندارید این جزء نقاط منفی است برایم جالب بود. من قبلا فکر می کردم همین قدر که ایده جدیدی داشته باشم کافی است و باید به داخل آن شیرجه بزنم ولی این که نقاط ضعف و قدرت را لیست کنم به من کمک می کند واقع بینانه به موضوع نگاه کنم و برنامه دقیق تر و استراتژی کارآمدتری را پیش بینی کنم.